会议录音整理稿是体现会议成果的主要载体,政治性、政策性、综合性强,如何高质高效做好会议录音整理工作,我们结合实践初步总结了“三步曲”。

第一步:会前充分做好准备

磨刀不误砍柴工,做好会议录音整理工作,必须高度重视会前的准备工作,不打无准备、无把握之仗。

提前熟悉会场。熟悉包括会场环境、设施条件、座次布局等与录音相关的各方面情况。

比如,该会场能不能通过有线来连接话筒与录音笔,这是影响录音质量的关键因素。如果没有有线设施,那么录音设备就要放在尽量靠近发言人员的位置。

要逐个检查话筒有无故障,把音量调整到会场各个位置都听得清。如果使用的是单个控制开关的话筒,需把会议主持人的话筒提前打开,其他保持关闭状态。

检查录音设备。对通常使用的便携式录音笔,应养成会前检查电量、存储空间是否足够等习惯,切忌临时出现问题来不及补救。非涉密会议使用具备语音转换文字功能的录音笔,可以提高整理效率。

同时,养成备份的习惯,录音笔多带一支,无线话筒多备几个,会议主持人、作重点讲话或发言的同志应尽可能使用独立线路和音响系统的双话筒,等等。

熟悉会议内容。如果不掌握会议内容,对要研究的工作没有认知,对相关概念、表述不掌握,如“三保”“两非”“双随机、一公开”等,会上听不懂,会后很难整理。所以,会前一定要做足功课,了解会议主题、工作背景,认真阅读发言材料。

对此前已经开会研究过的工作,提前学习当时的会议记录纪要等,搞清来龙去脉,包括上次会议研究了什么、作了哪些部署、现在进展到哪一步、下一步需要明确什么,带着问题“沉浸式”听会。

第二步:会中认真做好记录

受音量大小、距离远近、环境噪音等影响,难免出现录音质量不高的问题。因此,需做好记录,为整理提供辅助,增设一道保障。会中做好记录,应掌握“预、准、重、快”四字诀。

预准重快

“预”,就是预先编好记录框架。根据会议方案,列出议程、发言次序等,增强记录的针对性,也方便会上快速高效“填空”。

“准”,就是记准。弄准人,当出席人员进入会场后,及时确认人员和席卡能否对得上号,核准“谁是谁”;对于不认识的人,问一问姓名、职务,不能怕麻烦,避免张冠李戴。

对于会议过程中的重要信息要记准,对数据、人名、地名、文件名等精准度要求高的信息,第一时间记录清楚。

“重”,就是记重点。手速快不过语速,记录要善于取舍,优先记重点。包括与会人员脱稿讲的内容,会议讨论焦点及各方观点,会议主持人的定调性、总结性内容,会议决策议定事项,会上交办的具体任务和落实单位,引用的政策、规定、文件,典型案例和具体事例等。

“快”,就是提高记录速度。在听会过程中要对照领导讲话稿、发言材料等书面材料及时做记录,

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