撰写汇报材料,是各级各部门工作的常态。上级把想要了解的内容列出来、提前告知,下级接通知后认真准备,书面“交卷”或现场作答。 

这种考试永远开卷,考题就是你平时应该做好的工作。从大的逻辑讲,就是“你问什么、我答什么,点亮成绩、说清问题、提出建议”。 

实践中,之所以有人写不好工作汇报,包含但不限于以下几种情形: 

①工作不够、形式来凑。工作没干好、无法交差,但又顾及面子,千方百计用修辞来“装饰”,挖空心思“玩文字”。比如,某项工作在全省12个省辖市中排名第7位,故意表述为“排名全省第二方阵前3名”;某项工作去年全省倒数第1、基数很低,如规上企业去年仅1家,今年增加到3家,就表述为规上企业总数增长了200%。 

②私货太多、喧宾夺主。不是“上级要听什么”讲什么,而是把“你想要上级听的”硬加进去。比如,上级本来要听农业工作,自以为在城建方面做得好、有亮点,于是“规定动作”轻描淡写、“自选动作”大讲特讲。 

③缺乏统筹、内容堆叠。只发挥“字匠”作用,在形式逻辑、语言表述上顺一下,对于工作之间的内容逻辑、概念关系等弄不清,简单的碎片化“拼多多”。比如,在谈抓经济运行时,或混淆投资、消费、进出口等主要指标背后的支撑指标,或不理解财政科技投入与R&D经费投入之间的关系,张冠李戴、贻笑大方。 

第一种情形有“欺上瞒下”之嫌,坚决要不得,上级都是火眼金睛,没有“自欺欺人”“打肿脸充胖子”的必要。第二种情形有“偏离主题”之嫌,也是要不得的,如果真的某项工作干得好、有特色,完全可以通过对口汇报、信息直报等方式让上级知晓,何必“逢人就自夸”?第三种情形是“本来有成绩,却讲不出来或讲不好”,这是文秘人员能力欠缺,也是本文旨在解决的问题。下面,我以“工作汇报怎么写”为题,与大家深入探讨。 

工作汇报一般包括成绩、问题、打算、建议四个部分,有时可能各有侧重,有时可能省掉成绩或建议部分,这里将“完整版”奉上,大家用到时可以自由增删。 

一、成绩要说实说准 

1.接好天线。这是文章的“带帽”部分,也是讲政治的体现。当前很多会议要求发言限定5分钟以内,因此务必精炼、不宜过长。 

比如,在全省经济运行调度会上的讲话: 

今年以来,京州市认真贯彻省委省政府决策部署,坚持项目为王、创新为要,精准调度、抢抓风口,(后面直接跟成绩) 

这种写法就很简洁,“项目为王、创新为要”是全省提出的抓经济口号,呼应了“贯彻省委省政府决策部署”;“精准调度”是抓经济运行的重要方法,呼应了“全省经济运行调度会”这一会议主题;“抢抓风口”是京州本地抓经济的特色做法,也算是借全省大会之机宣传推广自己经验。 

又如,在全省“五星”支部创建工作推进会上的发言: 

去年以来,京西县委深入贯彻省委部署和市委要求,以“五星”支部创建强力推进“一号工程”,真正把责任扛起来、让工作落下去,(后跟直接讲

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