纪要,作为法定公文文种,适用于整理、提炼和概括会议主旨及主要成果,反映会议出席人员的集体意志和集体智慧,具有一定的指导和规范作用。起草好党委常委会纪要,对于发挥党委总揽全局、协调各方的核心作用,实现以文辅政、以文聚力、以文促效的目标十分重要。

利其器,就是要在会前做足做细准备工作。要提前把问题想全面,认真做好准备。要心中有数。提前了解会议议题,查阅会议资料和相关文件,在条件允许的情况下,提前研阅党委主要负责人的讲话提纲。对可能成为讨论焦点的内容,要通过进一步查阅资料、与议题承办单位沟通等方式,对议题主要内容尽可能做到心中有数。要手中有物。要准备好会议记录本、会议通知、中性笔等,保证录音笔电量充沛、容量充足,特别要注意避免会议进行中录音笔电量不足,以免造成工作被动。

尽精微,就是在会议记录时做到细致、全面、客观。会议纪要是在会议记录基础上加工提炼而来的,所以做好会议记录十分重要。要记三重一大事项议题、党委主要负责人的讲话、党委常委对议题的表态意见、议题的审议结果等,是会议记录的重点。要根据党委会议事规则,如实按顺序记录参会领导的发言内容。要记。对临时增加的议题,同样要做好记录和录音,保证纪要内容的全面完整。对议程进度加快、会议内容重要的部分,在速记的同时,可以对录音笔的进度时间进行标记,便于会后整理纪要时,对录音内容按图索骥、迅速定位,提高效率。当涉及研究案件、组织人事等需要回避的议题时,要提前把个人会议资料整理好,在议题开始前,迅速退出会场,切勿将录音笔、手机等电子通信设备遗忘在会场。要记。参会人员对议题内容的修改意见、合理性建议等,记录人员要客观全面如实记录,切勿自行过滤、只记不记,不添加记录人员的个人主观意愿或者合理想象,避免选择性记录。

过五关,就是要按公文的规范要求,做好纪要的整理、提炼、加工。会议纪要应当真实客观、全面充分地反映会议的主要情况和议定事项。要过政治关。起草整理纪要,要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,同习近平总书记最新指示批示精神和重要论述、重要讲话精神保持高度一致,始终站稳政治立场。要过法律关。纪要送审前需经法规室审核,必要时征求政府法律顾问、司法部门意见,确保纪要内容的合法性、严肃性、权威性。若有保密议题,则要填写定密审批表,严格确定密级、保

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