年鉴是某行业、地区、单位全面、系统、准确记述上年度发展状况,汇辑一年内重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的资料性工具书。随着企事业单位史志工作的不断推进,年鉴编纂日趋成为一项基础性、常态化工作。笔者拟结合工作实践,探讨企事业单位年鉴编纂需重点把握的四个关键点,与同行交流。

一、关键点一:明确定位年鉴是典型的信息密集型资料,可谓“集万卷于一册,缩一年为一瞬”。年鉴具有一定的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用,具有权威性、及时性、出版的连续性以及功能齐全等体例特征。年鉴按内容性质分,可分为综合性年鉴、专业性年鉴、专题性年鉴;按收录重点分,可分为知识性年鉴、纪实性年鉴、指南性年鉴;按表现形式分,可分为记述性年鉴、图谱性年鉴、统计性年鉴;按载体类型分,可分为纸质年鉴、电子年鉴等。企事业单位年鉴是记载企事业单位一年来发生的重大事件、反映企事业单位发展概况,并系统总结工作经验的资料性工具书。根据不同的分类标准,分别属于专业性年鉴、纪实性年鉴、记述性年鉴等。企事业单位年鉴编纂应坚持科学系统原则,完整记叙本单位全年各方面重要事项、重点信息,全面反映一年来的主要职能活动和基本历史面貌,做到“主要内容不缺失,大事要事不遗漏”。同时,应围绕“新、特、重、大”要求,重点记述当年发生的有新意、有特色、有开创性,对本行业、本部门有重大影响的大事、要事,不能“眉毛胡子一把抓”,这是年鉴编纂的基本遵循。二、关键点二:科学架构从形式上来讲,一部好的年鉴应做到格式规范化、内容系统化、直观形象化。而科学架构是实现这一目标的起点,也是至关重要的一环。框架是年鉴的基本结构安排,一方面,它是年鉴内容选择和编排的基本依据;另一方面,是年鉴信息资料的收集牵引和依归之所。框架设计应遵循系统化原则,设计者应把年鉴作为一个完整的系统工程来安排。首先,对设计的相关领域要有全方位思考,既要注意全面反映事实,做到横不漏项,又要注意每个领域的内部结构,切实把握好记述的深度。其次,内容资料要经纬相通,既要有分门别类横向排列的内容,又要安排好按时序纵向编排的信息。框架设计尤其要注意概全率。年鉴的定位是工具书,基本框架构成应包括综合情况、动态信息、附属资料和检索系统四个部分。综合情况,一般分为两个方面:一是全书的综述,主要包括本单位的基本情况(含组织沿革)、年度工作完成情况、主要业绩等。二是各栏目、分目下的“概述”,用以记述各不同部类工作的总体情况,相关要素应基本固定,便于不同年度相关资料延续记述和比较。动态信息,即分门别类记述的年度内发生的大事要事和其他重要信息资料,这是年鉴编纂的主体。附属

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