按照xx局下发的《关于进一步改进队伍会风文风的通知》要求，结合xx局当前工作实际，就进一步改进会风文风提出如下要求：
一、精简会议规模和时间。一是充分考虑召开会议的必要性，确定会议需要解决的问题，再安排会议内容，做到主题明确、准备充分。二是xx局每年召开党委扩大会议、全市xx工作会议等大型综合性会议不超过2次。基层大、中队每周无会日不低于3天。三是各类会议要只安排与会议内容密切相关的人员参加，除党委扩大会议、民主推荐大会等重要会议外，原则上不安排队伍军政主官同时参会。xx局召开的会议，除与中队有密切关联的外，一律不开到中队。未经批准，各类会议活动不得安排接见会议代表并合影。四是严格控制会议时间，主张开短会、讲短话，xx局党委扩大会议、全市xx工作会议、经验推广现场会等大型综合性会议一般不超过1天，单项工作会议一般不超过半天，视频会议一般不超过1.5小时。五是凡是各大队组织召开对外会议，要报请xx局办公室备案，说明参会时间、地点、程序和参加范围，要严格控制会议次数和开会时间。
二、提高会议效率和质量。一是本着务实高效的原则从严控制会议数量，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并，能开视频会议的一律开视频会议，能通过视频点名传达、电话传达或短信、微信传达的不召开正式会议。二是领导讲话数量和篇幅要从严控制，同一主题会议原则上只安排1名领导讲话，非涉及全局性、战略性工作，原则上主官不讲话。全局性重要会议的领导讲话和报告原则上控制在60分钟以内，一般会议讲话不超过30分钟，致辞等礼仪性讲话控制在5分钟以内。三是会上交流发言一般不超过3个单位或个人，每个发言时间不超过10分钟。四是会上讨论发言要紧扣主题、简明扼要，多提好的经验做法和有效破解难题的举措。五是xx局领导在队伍各种场合的讲话，一律不称“重要讲话”。讲话要言简意明、言之有物、富有新意和感染力，除重要会议外，提倡各级领导作提纲挈领、言简意赅的即席讲话。xx局领导参加调研、检查工作的座谈会，原则上只作口头讲话。
三、严格控制会议活动经费。一是举办会议活动要严格执行会议费、培训费预算标准，厉行节约，反对铺张浪费。二是严禁到风景名胜区开会，严禁虚报人数变相提高会议用餐、住宿标准，严禁虚报会议套现，严禁组织高消费娱乐、健身、聚餐、参观景点等活动，严禁以任何名义发放纪念品。三是会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板。
四、精简公文数量和篇幅。一是xx局机关发文要经办公室文核，确定发文的必要性、内容的准确性。已经领导在发文审批单上签批同意的非涉密文件，通过公
