之前也在一些场合给写文字材料的人讲过,怎么起草好材料。这次给大家讲,侧重点不一样。我感觉在座的分管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些,办公室主任也许是一半写、一半不写,有时候写、有时候不写。希望通过今天的授课,提高大家对材料的评价标准,看材料的眼光更高些,达到两个效果:一是严格指导把关各类材料,做到“工作有亮点、材料有体现”;二是培养引导本单位出更多的材料写作人才,提高以文辅政的能力水平,助力万宁高质量发展。主要讲五个方面的内容。

 

  一、要高度重视文字材料工作

 

  (一)要解决思想不重视的问题。总的感觉,当前一些部门认识上有误区,对文字材料的重视不够,认为把业务工作干好就行了。

 

  我们为什么要重视文字材料:一方面,文字材料是部门与部门之间公事往来必不可少的媒介。如果在文字材料中,要开展什么工作都说不清楚,影响了沟通效率,就会导致工作大打折扣。另一方面,文字材料也是本级部门向上级部门、上级领导汇报工作的重要手段。工作干得再出色,如果不能很好地概括和提炼亮点,写成了流水账,让上级部门、上级领导看得云里雾里,就会非常可惜。所以,我们要把文字材料工作等同于业务工作的重要性来看,就像人要有两条腿一样,才能正常行走。

 

  (二)要解决写作队伍不强的问题。有的单位领导说,我也知道文字材料很重要,但是找不到人来写。人怎么来?靠发现和培养。

 

  怎么发现能写的人?首先,文字材料工作不看学历专业、不分男女老少,只要用心,方法得当,都能写出合格的文字材料。其次,哪些人会更容易进入状态?跟篮球队选拔球员要身高190厘米以上,而体操运动员一般160厘米左右,有些干部具备的一些特质,会更适应写材料。比如,责任心驱动(服从工作安排、能够随时加班)、学历较高(学习能力强)、学生时代作文被当过范文(有写作基础)、逻辑思维严谨(问题导向较强)、杂家(喜欢涉猎各种知识)。

 

  重点还是要靠培养。怎么培养写作的人?一方面要言传身教。重大材料分管领导要带着办公室主任和写作骨干一起研究,不能一味地甩手丢下去,特别是新手多,不熟悉情况,就会耽误时间,影响工作。另一方面要严格要求。短时间内,让新手了解单位乃至全市工作情况,几种常用的材料怎么写,就要压任务给他们,而不是要等一年半载,把人给荒废了。刚开始,时间要服从质量,一些不那么紧急、常规的材料,可以给他们练练手。培养人还要靠好的机制,要奖优罚劣,树立导向。干得好的年度考核评优、优先晋级提拔;干得不好、态度还差的,及时警示,直至调整岗位。

 

  个人认为除了两办等综合部门外,一般部门除了办公室主任,要有1-2人比较专于负责文字材料工作,大部门2-3人。

 

  二、文字材料起草的几个步骤

 

  (一)接受任务。有周期常规性材料(如年初部署、年底总结等)、突发随机性材料(上级检查、专项活动等)。周期性的要提

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