篇一

(桐乡分公司)档案资料室管理制度

 

(一)、档案建立

 

1、建立健全档案,为上级有关领导部门分析、总结、部署工作和对工作作出决策提供准确、可靠的依据。确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。

 

2、档案室由专人管理,按要求建立档案。

 

3、全面系统地建立健全档案,档案按类以时间为序建立或以工程项目建立均可。

 

(二)档案立卷

 

1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

 

2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

 

3、凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要决定是否留存。

 

(三)档案补充

 

1、员工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、奖惩等材料要及时收入个人档案。

 

2、外来文件、函件由人事秘书一分类编号登记,交有关领导阅后,即立卷归档。

 

(四)档案转递

 

员工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或交本人自带。

 

(五)档案查阅

 

非本公司人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经领导批准后方可到档案资料查阅档案;查阅者不得查阅本人的人事档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

 

(六)档案安全保密

 

1、档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风;严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 

2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。

 

2016年8月29日

 

(桐乡分公司)人事管理制度

 

第一章 总 则

 

第一条:为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。

 

第二条:适用范围 :

 

一、遵照国家和地方有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。

 

二、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体从业人员。

 

三、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

 

四、关于试用、实习人员的管理参照本规定办理。

 

第二章 录 用

 

第三条:公司如因工作需要,必须增加人员时,应由总经理提出,由人事财务部具体办理相关事宜。

 

第四条:公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。

 

第五条:应聘人员经考核或面试合格和审查批准后,由人

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