公文写作应知应会
公文办理知识
、拟制日常文书的基本要求
准确。立场观点要正礁体现上级意图要准确;使用的材料要真实;文字语言要贴切;
及时。熟悉情况;密切协作;有预见性;提高
写作效率:
简明。要合理布局;要简短精炼;要通俗易懂;
保密。
、拟写文书的要求
要有高度的时间观念;
要准确地使用工作
“
术语
"
;
要按规定程序呈报文书。
、拟制文书的方法
领会上级意图,确定文书的种类、内容和形夫
搜集和研究材料;
送审、修改、定稿:
印制校对。
原创力文档
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起草文书;
四、常用公文种类
国家行政机关公文有13种:1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示 10、批复11、意见12、函13、会议纪要;
党的机关公文有14种:1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复
11、条例12、规定13、函14、会议纪要。
五、公文格式
公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。六、公文拟制程序
公文的撰制,一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印(编印)、用印等九道程序(根据情况可减)。
拟稿,主要是指公文的撰写,一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。拟稿多由主办部门人员承担。
审稿,一般由主管部门负责人对文稿年阅、修改,并签字送出会签。
会簦,请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门,对文稿进行审阅并签注意见。
复核,也叫核稿,是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前,对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。
,由发文机关领导人签署发文意见。其中重要的,或涉及广的文件,应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
编号,由业务部门记编排文件号。
注发,是指秘书(办)部门的有关人员对文件的发授范围、阅读级阝煮缓急程度、秘密程度、发文方式和印刷要求等,签注意见。
繕印(编印),是指按签发的文件稿印制成正式文件。
用印,是指在公文上加盖印章,这是公文发生效力的标志和凭证。用印的依据应是领导人的签发和应发文件的分数。
拟文规则
草拟公文应注意:
要符合国家的法律、法规,符合党和政府的方针、政策及有关规定,如果提出新的政策规定,应加以说明;
情况要准确,观点要明确,条理要清楚,层次要分明,文字要精练,书写要工整,标点符号要正确;
人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月小
引用公文应注明发文时问,机关、文号和标邋(五)用词要准确、规范。在使用简称时,应先用全称,并加以说明。不写不规范的字词。
行文规则
精简文件,严格控制发文;
注意发文关系,在杈限内行文。对不同系统的部门,没有领导、指导关系的单位,不能发指示、决定等文件,对没有隶属关系的部门
不必发文请示或报告工作;(三)向下级单位的重要行文,应抄送下级直接领导的上级部门;
部门之间对有关问题未能协商一致时,不能各自向下发文,
联合行文的机关