合同管理信息化是以现代信息技术日新月异的发展为依托，综合运用合同管理知识，创建和完善与发展需求相适应的合同管理信息系统，实现合同管理全过程的信息化，从而增强用户的合同管理能力。XX党校开始启用企业管理和法律事务信息系统（以下简称“企法信息系统”）从事合同经办相关事宜两年多以来，企法信息系统运行状况良好，党校合同经办的工作效率得到了大幅提升，合同管理逐渐走上了规范化、科学化道路。与此同时，我们也在合同管理信息化应用的实践中发现了一些存在问题。现以合同管理人员的视角，从以下三方面论述关于优化合同管理信息化应用的思考。
一、优化合同管理信息化应用的主要意义
1.全面贯彻党中央对党校信息化工作的重要指示精神《中国共产党党校（行政学院）工作条例》中提到“各级党校（行政学院）应当充分发挥信息化在教学科研和日常管理中的重要作用，重视运用现代信息技术”，明确规定了信息化在党校（行政学院）工作全局中的覆盖范围和应用方向。如果把党校（行政学院）教学、科研、行政管理、后勤服务各项办学活动形容为纵切面，那么信息化建设就属于横切面的内容，它对于以上所有这些工作都具有十分重要的保障作用。优化合同管理信息化应用有助于保障党校教学辅助管理、行政管理、后勤服务的提质增效，进而全面促进党校教学科研工作稳中求进。
2.落实我国法治建设的制度，提升党校综合管理水平自企法信息系统法治办启用以来，党校成立了法治建设领导小组和法治建设办公室。法律顾问通过企法信息系统审阅合同，指导教职工修改有待商榷的合同条款，最大限度地确保了合同文本表述清晰、内容严谨。优化合同管理的信息化应用能增进职工们的法治意识，从而在各种日常工作中循序渐进地落实我国法治建设的制度，保护党校的合法权益不受侵害，实现党校综合管理水平质的飞跃。
3.推陈出新，持续完善合同管理信息化应用许多单位习惯使用OA平台合同工作流程来完成在线合同会审，但因功能陈旧无法满足日益复杂的经办需求。以往大部分单位主要关注合同的事中管理，忽略了事前、事后管理，“重审签、轻履行”的合同管理方式容易造成风险隐患。这使得企法信息系统应运而生，该信息系统基于信息化应用的合同全过程精准管理，有利于单位形成“事前防范，事中控制和事后补救”的完备合同经办工作链条。通过不断规范企法信息系统的使用，有利于形成周密的合同管理体系，巩固《中华人民共和国民法典》的学习成果。在企法信息系统中，相对方管理模块可查询并更新合同相对方公司的信用信息，有利于防范签订合同前的部分风险，尽量保障我方的利益不受损害。在企法信息系统中设置合适的履行计划和监控节
